Protokoll fra årsmøte i Jøldalsveien Hytteeierforening 2025

 

PROTOKOLL

ÅRSMØTE I JØLDALSVEIEN HYTTEEIERFORENING 2025

29. OKTOBER 202

Til stede:

• Grete Estenstad
• Anders Bakken
• Kari Bergheim
• Tom Anders Thorstensen
• Jan Terje Bårseth
• Harald Halvorsen
• Eli Grut
• Morten Singsaas
• Stig Wærnes
• Per Bjørnaas
• Ingebrigt Sponaas
• Stein Aune
• Finn Hvoslef
• Yngvar Haugland
• Asgeir Flatjord
• Odd Ustad

Det ble i 2024/2025 innbetalt 50 medlemskontingenter. Av disse var hele 16 medlemmer representert på årsmøtet.

Foreningens leder Odd Ustad ønsket velkommen og refererte dagsorden.

1. Innkallingen ble godkjent.
2. Dagsorden ble godkjent.
3. Odd Ustad ble valgt som møteleder og sekretær.
4. Stein Aune og Morten Singsaas ble valgt til å underskrive protokollen.
5. Årsberetningen for 2024/2025 ble gjennomgått og godkjent

• STYREMØTER. Det har vært avholdt ett styremøte på telefon i forhold til anmodning fra Grindal Grendalag om økonomisk bistand til bygging av garasje for løypemaskina på Tippen. For øvrig har dert vært god og løpende dialog mellom styremedlemmene. Det har også vært god kontakt og godt samarbeid mellom styret og løypesjef Torbjørn Sanden. Informasjon mellom styret og foreningens medlemmer har fortrinnsvis foregått via nettet og på foreningens egne FB-sider. Spesielt har det vært løpende og god kontakt mellom løypesjefen og styrelederen.
• SKISPOR OG LØYPEPREPARERING. Det gode samarbeidet med maskinkjører og løypesjef Torbjørn Sanden har fortsatt. Skisesongen ble dessverre kort med sen oppstart og tidlig avslutning på grunn av lite snø. I perioder var det imponerende at det var mulig å legge spor. Informasjon om løypepreparering blir regelmessig lagt ut på hytteeierforeningens hjemmesider og på skisporet.no., som nå skifter navn til www.sporet.no. Foran kommende sesong er det gjort to endringer på løypa. Den største omleggingen er vest for Vaulan, hvor det er blitt enighet med grunneier om ytterligere en traseendring, som innebærer at vi unngår en uheldig veikryssing. Det er også gjort en omlegging fra Tælmyren og østover som skal sikre bedre snø- og løypeforhold og mindre is og vann i sporet.
• Bygging av garasje for løypemaskina på Tippen. Dette har vært foreningens største løft siste år i form av et samarbeidsprosjekt mellom Grindal Grendalag og hytteeierforeningen. Torbjørn Sanden var vært en god byggeleder, og det er gjennomført flere dugnader med godt oppmøte og flott innsats. Ved utgangen av oktober er bygget på det nærmeste ferdig og klar til å huse maskina før kommende sesong. Hytteeierforeningens bidrag til prosjektet har vært kroner 25.000.
• Siste år betalte 40 personer inn frivillig løypeavgift. Innbetalingen gikk ned til 31.414 kroner fra 34.700 kroner året før. Noe som trolig henger sammen med en snøfattig og kort sesong. Fra Rennebu kommune mottok vi også siste sesong kroner 21.000 i tilskudd til løypepreparering. Kostnadene med løypepreparering siste sesong beløp seg til kroner 45.000 mot kroner 62.00 året før.
• HJEMMESIDEN satt opp mot egen Facebook –sider, som nå endelig fungerer som forventet. Vi ser at siden blir søkt opp og brukt av mange. Hjemmesiden fungerer også som informasjonskanal fort Jøldal Veglag.
• MEDLEMMER. Foreningen hadde pr. 20.10. 2024 67 navn i medlemsregisteret. Det ble siste år innbetalt 50 medlemskontingenter, mot 55 året før. At medlemstallet går ned er svært skuffende og beklagelig. Innkrevingen av medlemskontingenten er også et tidkrevende arbeid. Ettersom potensialet ligger på omkring 100 medlemmer langs Jøldalsveien og Tælveien er det fortsatt for dårlig oppslutning om foreningen.
• MEDLEMSKONTINGENT. Informasjon om innbetaling av medlemskontingenten er de tre siste årene sendt ut på epost til foreningens medlemmer. En praksis vi ønsker å fortsette med. Om kontingenten skal økes må årsmøtet ta stilling til.
• VEGLAGET OG BRØYTING AV SIDEVEIER. Vi registrerer med tilfredshet at standarden på Jøldalsveien fortsatt er svært god både sommer og vinter. Vi har nå formalisert samarbeidet med veglaget, som innebærer å legge ut informasjon fra veglaget på nettet. Dialogen mellom veglagets og hytteeierforeningens ledere fungerer svært godt i så måte. I praksis er det hytteeierforeningen som nå legger ut all informasjon om Jøldalsveien. Siste år har vi mottatt et tilskudd på 5000 kroner for dette arbeidet.

Det ble gjennomført en koordinert brøyting av sideveier også sist vinter og inngått ny avtale med John Sponaas. Han har igjen gjort en utmerket jobb. Avtalen med han administreres av Vaulan Hyttegrend. Andre hytteeier har opprettet egne avtaler om brøyting med John.

• INNKREVING AV AVGIFT FOR TÆLVEIEN. Det ble på forrige årsmøte besluttet at hytteeierforeningen skal ta seg av innkrevingen av årsavgift for Tælveien; kroner 750 pr. år pr. oppsitter. Også dette har vist seg å være et krevende arbeid

6. Regnskap og balanse ble gjennomgått og godkjent;

• Det fremlagte følger vedlagt denne protokollen

7. Kontingenter;

• Årsmøtet vedtok å øke medlemskontingenten til kroner 500 pr. Begrunnelsen er at kontingenten ikke har vært økt på mange år, og at den fortsatt vurderes å være svært rimelig.
• Informasjon om medlemskontingent og frivillig løypeavgift vil bli sendt ut på epost til medlemmene. Vi anbefaler medlemmene å betale inn på bankkonto, og ikke med Vipps, som kan by på problemer når det gjelder å se hvem som er betaler.
• Samtidig oppfordres det enkelte medlem sterkt til å bidra til å øke medlemstallet i foreningen og til at flere betaler inn den frivillige løypeavgiften. Snakk gjerne med naboene og oppfordre sterkt til å tegne medlemskap.

8. Løypekjøring;

• Før siste sesong ble det inngått ny avtale med Torbjørn Sanden om løypepreparering, og det var stor enighet på årsmøtet om at dette samarbeidet fungerer godt og at løypene også kommende sesong må prepareres med samme frekvens som tidligere. Det er gjort to endringer på løypa i løpet av sommeren og høsten, som omfatter en omlegging i Vaulan og ned mot Jøldalsveien og en fra Tælmyren og over Hela mot Bløtslette.
• Det var full enighet i årsmøtet om å fortsette samarbeidet med Torbjørn Sanden.
• Bygging av garasje for løypemaskina på Tippen i regi av Grindal Grendalag og Jøldalsveien Hytteeierforening er i god rute. Hytteeierforeningen har tidligere bevilget 25.000 kroner til prosjektet. Før årsmøtet forelå ytterligere en henstilling fra grendalaget om bidrag på 10.000 kroner til bl.a. innkjøp av beis. Dette ble enstemmig vedtatt av på årsmøtet.
• Den frivillige løypeavgiften ble vedtatt økt til kroner 1000, men det er fortsatt også mulig å betale inn et selvvalgt beløp for de som ikke bruker løypa regelmessig. Dette kan betales inn på VIPPS til 541206.
• Det er sendt søknad til kommunen om fornyet godkjennelse av løypenettet.
• Den opprinnelige avtalen med grunneierne ble inngått med Nerskogen Løypeforening, som den gang hadde ansvaret for prepareringen. Nå innhentes tilsvarende tillatelse fra grunneierne til Jøldalsveien Hytteeierforening.

9. Status innbetaling Tælveien;
10. Det er nå Jøldal Veglag som har ansvaret for Tælveien, og på forrige årsmøte ble det bestemt at hytteeierforeningen skal innkreve årsavgiften på kroner 750 pr. oppsitter. I 2024 betalte 14 oppsittere inn denne avgiften. Fristen for innbetaling i 2025 er 1. november. Ved årsskiftet skal 20.000 kroner overføres veglaget.

 

11. Valg;

• Odd Ustad hadde meddelt at han ville gi seg som leder i foreningen etter 10 år.
• Grete Estenstad ønsket også avløsning etter to år i styret
• Stig Wærnes var ikke på valg i år.
• Tom Andres Thorstensen og Anders Solem ble valgt som nye styremedlemmer for to år.
• Styret konstituerer seg selv. (I ettertid er Anders Solem blitt leder av foreningen).
• Finn Hvoslef ble gjenvalgt som revisor for ett år.
• Grete Estenstad og Odd Ustad ble valgt som valgkomite for ett år.
• Odd Ustad ble takket av med blomster og gavekort etter 15 år i styret, hvorav 10 som leder.

Orkanger 27.11.2025

 

 

Morten Singsaas                                              Stein Aune